Das Wichtigste in Kürze
- Wenige, klar zugeordnete Werkzeuge sind besser als viele parallele Kanäle.
- Feste Rituale ersetzen den zufälligen Austausch im Büro.
- Asynchrones Arbeiten braucht gute Dokumentation und klare Absprachen zur Erreichbarkeit.
- Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 musst du Arbeitszeiten erfassen, ein Gesetz mit Details stand im September 2026 noch aus.
Remote-Arbeit gibt deinem Team Freiheit und dir Zugang zu Menschen außerhalb Hamburgs. Gleichzeitig fehlt der kurze Weg zum Nachbartisch. Informationen müssen bewusst geteilt werden, sonst entstehen Wissenslücken und Missverständnisse.
Legt gemeinsam fest, welches Werkzeug wofür da ist. Ein Chat für schnelle Fragen, ein Projektwerkzeug für Aufgaben und Termine, ein gemeinsamer Ablageort für Dokumente und Videotermine für alles, was Abstimmung braucht.
Synchron oder asynchron?
| Synchron (gleichzeitig) | Asynchron (zeitversetzt) | |
|---|---|---|
| Beispiele | Videocall, Telefonat, gemeinsames Arbeiten | Chat-Nachricht, Kommentar im Dokument, aufgezeichnetes Video |
| Gut für | Konflikte, kreative Entwicklung, schwierige Entscheidungen | Statusmeldungen, Rückfragen, Freigaben, Dokumentation |
| Vorteil | schnelle Klärung, persönlicher Kontakt | konzentriertes Arbeiten, flexible Zeiten |
| Risiko | Terminflut, wenig Fokuszeit | Verzögerung, fehlender Kontext |
Rituale, die sich bewähren
- Wochenstart mit 30 Minuten zu Prioritäten und Engpässen.
- Kurzer schriftlicher Tagesstand im Chat statt täglichem Meeting.
- 1:1-Gespräche alle ein bis zwei Wochen per Video.
- Einmal im Monat oder Quartal ein Tag, an dem sich alle persönlich treffen.
- Offene Videozeiten zum gemeinsamen Arbeiten für alle, die Gesellschaft mögen.
Erreichbarkeit klären
Vereinbart Kernzeiten, in denen alle erreichbar sind, und Zeiten, in denen niemand antworten muss. Sagt auch, wie schnell eine Antwort im Chat erwartet wird und welcher Weg für echte Notfälle gilt.
Als Gründer:in setzt du hier den Ton. Wenn du abends Nachrichten schreibst, plane sie für den nächsten Morgen ein.
Ausstattung und Datenschutz
Regle schriftlich, wer die Arbeitsmittel stellt, wie Daten von Auftraggeber:innen geschützt werden und ob private Geräte genutzt werden dürfen. Ein Passwort-Manager, verschlüsselte Festplatten und eine Zwei-Faktor-Anmeldung für alle wichtigen Dienste sind ein guter Standard.
Auch im Homeoffice gelten Arbeitsschutz und Unfallversicherung. Sprich mit deinem Team über einen ergonomischen Arbeitsplatz und kläre, ob du Ausstattung stellst oder bezuschusst.
Arbeitszeiterfassung (Stand September 2026)
| Grundlage | Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) |
| Pflicht | Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, auch im Homeoffice |
| Form | derzeit gesetzlich nicht festgelegt, auch Tabellen oder Apps sind möglich |
| Gesetzgebung | Reform des Arbeitszeitgesetzes geplant, im Juni 2026 wurde ein interner Entwurf des BMAS bekannt |
| Im Entwurf vorgesehen | elektronische Erfassung mit Übergangsfristen, Ausnahme für Betriebe bis zehn Beschäftigte |
| Minijobs | Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz gilt bereits unabhängig davon |
Quellen und Weiterlesen
- Bundesarbeitsgericht – Beschluss 1 ABR 22/21
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
- IHK – Arbeitszeiterfassung 2026
Stand September 2026. Dieser Artikel gibt Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.