Das Wichtigste in Kürze
- Die Matrix trennt zwei Fragen, die wir im Alltag ständig vermischen: Ist etwas wichtig, und ist es dringend?
- Das Feld „wichtig, aber nicht dringend“ entscheidet langfristig über den Erfolg deines Unternehmens.
- Delegieren ist für Solo-Selbstständige oft ein Verschieben, Bündeln oder freundliches Absagen.
- Die Methode taugt für die Wochenplanung besser als für jede einzelne Mail.
Woher die Idee stammt
Die Matrix trägt den Namen von Dwight D. Eisenhower. In einer Rede vor dem Weltkirchenrat in Evanston sagte er 1954 sinngemäß, er habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen, und die dringenden seien selten wichtig. Er schrieb den Gedanken selbst einem ungenannten ehemaligen College-Präsidenten zu.
Als Vier-Felder-Raster bekannt gemacht hat die Idee Stephen R. Covey, vor allem in seinem Buch „Die 7 Wege zur Effektivität“ (1989). Die grafische Form geht damit auf spätere Autoren zurück, der Name Eisenhowers hat sich trotzdem durchgesetzt.
Die vier Felder
Sofort selbst erledigen
Echte Brände, zum Beispiel eine Abgabe morgen früh, eine Rechnungsfrist oder ein Fehler in einer Live-Kampagne.
Fest einplanen
Akquise, Positionierung, Weiterbildung, Buchhaltung in Ruhe, Gesundheit. Hier wächst dein Unternehmen.
Abgeben oder bündeln
Rückrufe, kleine Anfragen, Terminabstimmungen. Wenn du niemanden hast, der übernimmt, sammle sie in einem festen Zeitfenster.
Streichen
Endloses Scrollen, Newsletter ohne Nutzen, Meetings ohne Ziel. Was hier landet, darf weg.
So gehst du vor
- 1
Alles aufschreiben
Nimm dir zehn Minuten und schreib jede offene Aufgabe auf, die dir gerade im Kopf herumgeht.
- 2
Zwei Fragen stellen
Frag bei jeder Aufgabe zuerst, ob sie deine Ziele voranbringt. Erst danach fragst du, ob sie eine echte Frist hat.
- 3
Einsortieren
Ordne jede Aufgabe einem Feld zu. Wenn du zögerst, ist sie meistens weniger wichtig, als sie sich anfühlt.
- 4
Feld zwei in den Kalender
Gib den wichtigen, nicht dringenden Aufgaben feste Termine. Ohne Termin werden sie von Feld eins verdrängt.
Eisenhower-Matrix
Aufgaben nach wichtig und dringend sortieren. Bleibt in deinem Browser gespeichert.
Beim ersten Öffnen stehen hier Beispiele. Deine eigenen Aufgaben bleiben nur in diesem Browser gespeichert.
Für wen sie passt
Die Matrix eignet sich gut für alle, die sich von vielen kleinen Anfragen getrieben fühlen und abends nicht sagen können, was sie eigentlich geschafft haben. Sie braucht kein Werkzeug, ein Blatt Papier reicht.
Für Solo-Selbstständige lohnt es sich, das Feld „abgeben“ neu zu lesen. Du kannst Aufgaben an Dienstleister:innen auslagern, etwa an ein Buchhaltungsbüro, du kannst sie aber auch bündeln, automatisieren oder höflich ablehnen.
Quellen und Weiterlesen
- The American Presidency Project – Eisenhower, Address at the Second Assembly of the World Council of Churches (1954)
- Quote Investigator – What Is Important Is Seldom Urgent
Stand September 2026. Dieser Artikel gibt Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.