Das Wichtigste in Kürze
- Du brauchst einen Businessplan für den Gründungszuschuss, für Kredite und vor allem für deine eigene Klarheit.
- Der Zahlenteil ist das Herzstück, der Textteil erklärt, warum die Zahlen plausibel sind.
- Für eine Solo-Dienstleistung reichen meist 10 bis 20 Seiten plus Tabellen.
- Die häufigsten Schwächen sind zu optimistische Umsätze und vergessene private Kosten.
Wofür du ihn brauchst
Der Businessplan ist die schriftliche Beschreibung deines Vorhabens mit einem Zahlenteil für die ersten drei Jahre. Die Agentur für Arbeit verlangt ihn für den Gründungszuschuss, zusammen mit einer Stellungnahme einer fachkundigen Stelle, etwa der Handelskammer oder einer Steuerberatung. Banken und Förderinstitute wie die IFB Hamburg wollen ihn sehen, bevor sie einen Kredit geben.
Der größte Nutzen liegt aber bei dir selbst. Wer einmal durchrechnet, wie viele Aufträge im Monat nötig sind, um Miete, Krankenversicherung und Steuern zu bezahlen, trifft danach bessere Entscheidungen über Preise, Angebot und Tempo.
Die Kapitel in sinnvoller Reihenfolge
- 1
Zusammenfassung
Eine Seite mit Idee, Zielgruppe, Kapitalbedarf und Zielen für die ersten Jahre. Schreib sie zuletzt, sie steht aber vorn.
- 2
Gründungsperson
Deine Qualifikation, Berufserfahrung und warum gerade du das kannst. Zeugnisse und Referenzen kommen in den Anhang.
- 3
Angebot und Nutzen
Was du genau anbietest, welches Problem du löst und was dich von anderen unterscheidet.
- 4
Markt und Wettbewerb
Wer deine Zielgruppe ist, wie groß sie in Hamburg oder online ist und wer schon ähnliche Leistungen anbietet.
- 5
Marketing und Vertrieb
Wie die ersten Auftraggeber:innen von dir erfahren, welche Kanäle du nutzt und wie deine Preise zustande kommen.
- 6
Organisation und Recht
Rechtsform, Standort, Versicherungen, eventuelle Partner:innen und Genehmigungen.
- 7
Chancen und Risiken
Ehrliche Einschätzung, was schiefgehen kann und wie du darauf reagierst.
- 8
Zahlenteil
Kapitalbedarf, Finanzierung, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau sowie ein Liquiditätsplan für mindestens zwölf Monate, dazu dein privater Finanzbedarf.
Richtwerte zum Umfang
| Textteil Solo-Dienstleistung | etwa 10 bis 20 Seiten |
| Planungszeitraum Zahlen | 3 Jahre, erstes Jahr monatlich |
| Zusammenfassung | maximal 1 Seite |
| Anhang | Lebenslauf, Nachweise, Absichtserklärungen von Auftraggeber:innen |
Der Zahlenteil in der Praxis
Beginne mit dem Kapitalbedarf, also allem, was du vor dem ersten Umsatz ausgibst. Dazu gehören Technik, Software, Website, Einrichtung, Beratung und eine Reserve für die Anlaufphase, in der noch wenig Geld hereinkommt. Danach zeigst du, woher das Geld kommt, etwa aus Ersparnissen, einem Förderkredit oder dem Gründungszuschuss.
Die Rentabilitätsvorschau stellt Umsätze und Kosten pro Jahr gegenüber und zeigt, ob am Ende ein Gewinn bleibt, von dem du leben kannst. Leite den Umsatz nachvollziehbar her, zum Beispiel aus Stundensatz, fakturierbaren Stunden und einer realistischen Anlaufkurve. Im ersten Halbjahr liegt die Auslastung bei den meisten Gründungen deutlich unter dem späteren Normalwert.
Vergiss den privaten Finanzbedarf nicht. Miete, Lebenshaltung, Krankenversicherung und Altersvorsorge musst du aus deinem Gewinn bezahlen. Gutachter:innen schauen genau hin, ob die geplanten Privatentnahmen dazu passen, und du selbst siehst so, ab welchem Monat sich die Selbstständigkeit trägt.
Bevor du ihn abgibst
Quellen und Weiterlesen
- Existenzgründungsportal des BMWE – Businessplan
- Existenzgründungsportal – Businessplan-Gliederung
- § 93 SGB III – Gründungszuschuss
Stand September 2026. Dieser Artikel gibt Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.