Das Wichtigste in Kürze
- Als Selbstständige:r hast du keinen gesetzlichen Urlaubsanspruch, also musst du Urlaub selbst einplanen und einkalkulieren.
- Feste Arbeitszeiten und Pausen schützen dich und machen dich verlässlich.
- Anhaltende Erschöpfung, Schlafprobleme und Rückzug sind ernst zu nehmende Warnzeichen.
- Hilfe gibt es bei deiner Hausärztin oder deinem Hausarzt und rund um die Uhr bei der Telefonseelsorge.
Energie ist planbar
Deine Zeit kannst du einteilen, deine Energie schwankt dagegen über den Tag. Die meisten Menschen haben im Laufe des Tages Phasen, in denen ihnen anspruchsvolle Arbeit leichter fällt, und andere, in denen Routine besser passt. Beobachte zwei Wochen lang, wann du dich wach und wann du dich träge fühlst, und lege deine Fokusblöcke in die starken Phasen.
Plane auch Pausen bewusst ein. Kurze Unterbrechungen mit Bewegung, frischer Luft oder einem Gespräch helfen dir, am Nachmittag noch klar zu denken.
Grenzen, die sich bewährt haben
- Feste Arbeitszeiten mit einem klaren Feierabend, den du dir selbst und deinen Auftraggeber:innen gegenüber einhältst.
- Eine echte Mittagspause ohne Bildschirm.
- Ein freier Tag pro Woche ohne Mails, auch in vollen Phasen.
- Abgabetermine mit Puffer, damit Nachtschichten die Ausnahme bleiben.
- Ein getrenntes Arbeitsprofil am Handy, das sich abends automatisch stumm schaltet.
Urlaub planen und einpreisen
Das Bundesurlaubsgesetz gilt für Arbeitnehmer:innen. Als Selbstständige:r bekommst du keinen bezahlten Urlaub, und jede freie Woche fehlt im Umsatz. Deshalb gehört Urlaub von Anfang an in deine Kalkulation. Wenn du deinen Stundensatz berechnest, zieh Urlaub, Feiertage und einige Krankheitstage von den verfügbaren Arbeitstagen ab.
Trag deine Urlaube früh im Jahr in den Kalender ein und kündige sie Auftraggeber:innen mit einigen Wochen Vorlauf an. Eine Abwesenheitsnotiz mit Rückkehrdatum und, wenn möglich, einer Vertretung sorgt dafür, dass niemand ins Leere läuft.
Stundensatz-Rechner
Wie viel du pro Stunde verlangen musst, damit am Ende dein Wunsch-Netto bleibt.
Grundlage sind 254 Arbeitstage in Hamburg 2026 (Montag bis Freitag ohne gesetzliche Feiertage). Die Steuerquote ist eine Annahme; eine genauere Schätzung liefert der Rechner Steuer-Rücklage. Alle Beträge netto, also ohne Umsatzsteuer.
Warnzeichen für Überlastung
Hilfe holen
Wenn du mehrere dieser Zeichen bei dir wiedererkennst, nimm sie ernst und sprich mit jemandem darüber. Eine gute erste Anlaufstelle ist deine Hausärztin oder dein Hausarzt, die oder der dich untersuchen und bei Bedarf weiterverweisen kann. Außerhalb der Sprechzeiten erreichst du den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117.
Die Telefonseelsorge ist rund um die Uhr, kostenfrei und anonym erreichbar unter 0800 111 0 111, 0800 111 0 222 und 116 123, auch per Chat und Mail. In akuten Notfällen wählst du den Notruf 112.
Quellen und Weiterlesen
- TelefonSeelsorge Deutschland
- 116117 – Ärztlicher Bereitschaftsdienst
- Bundesurlaubsgesetz (gesetze-im-internet.de)
Stand September 2026. Dieser Artikel gibt Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.







