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Eine Stunde, die deine Woche sortiert

Das Wochenreview als fester Termin mit dir selbst

4 Min. Lesezeit Einstieg ReflexionPlanungRoutine

Wer selbstständig arbeitet, hat niemanden, der fragt, wie die Woche lief. Das Wochenreview übernimmt diese Rolle. In 30 bis 45 Minuten schaust du zurück, räumst auf und planst die nächste Woche.

Das Wichtigste in Kürze

  • Das Wochenreview ist ein fester Termin, an dem du Rückblick und Ausblick verbindest.
  • 30 bis 45 Minuten reichen, wenn du einem festen Ablauf folgst.
  • Gute Fragen sind wichtiger als ein aufwendiges System.
  • Die Vorlage „Wochenreview“ führt dich Schritt für Schritt durch.

Warum sich die Zeit lohnt

David Allen beschreibt die wöchentliche Durchsicht in „Getting Things Done“ als den Schritt, der das ganze System am Laufen hält. Ohne ihn veralten Listen, und man verliert das Vertrauen in die eigene Planung.

Für Selbstständige kommt ein zweiter Nutzen dazu. Das Review ist der Moment, in dem du vom Tagesgeschäft zurücktrittst und als Unternehmerin oder Unternehmer auf deine Arbeit schaust.

Ablauf in 40 Minuten

  1. 5 Minuten
    Inbox, Notizen, Downloads und Schreibtisch leeren
  2. 10 Minuten
    Rückblick mit dem Kalender der letzten Woche, Erledigtes abhaken, Offenes notieren
  3. 5 Minuten
    Offene Rechnungen, Zahlungseingänge und erfasste Stunden prüfen
  4. 10 Minuten
    Termine und Fristen der nächsten zwei Wochen ansehen, drei Prioritäten festlegen
  5. 10 Minuten
    Fokuszeit, Akquise und Puffer als Blöcke in den Kalender setzen

Fragen für den Rückblick

  • Was habe ich diese Woche geschafft, worauf bin ich stolz?
  • Was hat länger gedauert als geplant, und woran lag das?
  • Welche Zusage hätte ich besser nicht gegeben?
  • Wie war meine Energie, und wann war ich am produktivsten?
  • Was habe ich für mein Unternehmen getan, abseits der laufenden Aufträge?

Fragen für den Ausblick

  • Welche drei Ergebnisse machen die nächste Woche zu einer guten Woche?
  • Welche Fristen und Termine stehen an, und was muss ich dafür vorbereiten?
  • Worauf warte ich bei anderen, und wen sollte ich erinnern?
  • Wo plane ich Erholung und Zeit ohne Bildschirm ein?

Dein Review-Termin

Für wen es passt

Das Review lohnt sich für alle, und es wirkt besonders bei Menschen, die allein arbeiten und niemanden für eine Wochenbesprechung haben. Gründest du zu zweit, könnt ihr die Planung gemeinsam machen und den persönlichen Rückblick jeweils allein.

Quellen und Weiterlesen

  1. David Allen Company – The Weekly Review

Stand September 2026. Dieser Artikel gibt Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.