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Die Anmeldungen in der richtigen Reihenfolge

Von der Gewerbeanzeige bis zum Transparenzregister

4 Min. Lesezeit Einstieg AnmeldungFinanzamtELSTERCheckliste

Zum Start kommen einige Formulare auf dich zu, und manche bauen aufeinander auf. Diese Reihenfolge hat sich bewährt, mit einer Checkliste zum Abhaken.

Das Wichtigste in Kürze

  • Gewerbetreibende starten beim Gewerbeamt, Freiberufler:innen direkt beim Finanzamt.
  • Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung reichst du innerhalb eines Monats nach dem Start über ELSTER ein.
  • Krankenversicherung, Geschäftskonto und Haftpflicht klärst du am besten vor dem ersten Auftrag.
  • UG und GmbH müssen ihre wirtschaftlich Berechtigten ins Transparenzregister eintragen.

Fast alles lässt sich heute online erledigen. Wichtig ist die Reihenfolge, weil zum Beispiel das Finanzamt deine Steuernummer erst nach dem Fragebogen vergibt und du die Steuernummer für Rechnungen brauchst. Plane für den ganzen Ablauf zwei bis vier Wochen ein.

Deine Anmeldungen Schritt für Schritt

  1. 1

    Gewerbeamt (nur bei Gewerbe)

    Gewerbeanzeige online über den HamburgService. Bei UG und GmbH kommt vorher der Notartermin und die Eintragung ins Handelsregister.

  2. 2

    Finanzamt über ELSTER

    Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung reichst du innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit ein (§ 138 AO). Dort entscheidest du auch über Kleinunternehmerregelung und schätzt deinen Umsatz und Gewinn. Das Finanzamt setzt danach Vorauszahlungen fest und vergibt deine Steuernummer.

  3. 3

    Geschäftskonto

    Für Einzelunternehmen ist ein separates Konto nicht vorgeschrieben, aber sehr hilfreich für die Buchhaltung. UG und GmbH brauchen ein eigenes Konto, schon für die Einzahlung des Stammkapitals.

  4. 4

    Versicherungen

    Berufs- oder Betriebshaftpflicht sollte stehen, bevor du den ersten Auftrag annimmst.

  5. 5

    Krankenkasse

    Informiere deine Krankenkasse über die Selbstständigkeit. In Deutschland besteht Versicherungspflicht, gesetzlich oder privat. Die Beiträge richten sich dann nach deinem Einkommen.

  6. 6

    Künstlersozialkasse prüfen

    Wenn du selbstständig künstlerisch oder publizistisch arbeitest, etwa in Design, Illustration oder Text, prüfe die Aufnahme in die KSK. Sie übernimmt einen Teil deiner Sozialversicherungsbeiträge.

  7. 7

    Transparenzregister (UG, GmbH, eGbR)

    Kapitalgesellschaften und eingetragene GbR melden ihre wirtschaftlich Berechtigten, also die Menschen, denen die Firma am Ende gehört, auf transparenzregister.de.

Was im Fragebogen wichtig ist

Die Schätzung von Umsatz und Gewinn bestimmt deine ersten Steuervorauszahlungen. Bleib realistisch, eine zu hohe Schätzung bindet Liquidität, eine zu niedrige führt später zu Nachzahlungen. Die Frage nach der Kleinunternehmerregelung entscheidet, ob du Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweist. Lies dazu vor dem Ausfüllen den Artikel im Ressort Steuern und Finanzen.

Für den Fragebogen brauchst du ein ELSTER-Konto. Die Registrierung dauert einige Tage, weil der Aktivierungscode per Post kommt. Beantrage den Zugang deshalb schon, bevor du alle anderen Unterlagen beisammen hast.

Checkliste Anmeldungen

Quellen und Weiterlesen

  1. AO § 138 – Anzeigen über die Erwerbstätigkeit
  2. HamburgService – Gewerbeanzeige online
  3. Transparenzregister

Stand September 2026. Dieser Artikel gibt Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.