Das Wichtigste in Kürze
- Beginne mit der Ausgangslage in den Worten deiner Auftraggeber:innen.
- Beschreibe Ergebnisse und Nutzen, bevor du Leistungen auflistest.
- Drei Pakete geben Wahlfreiheit und verschieben das Gespräch vom Ob zum Wie.
- Jedes Angebot endet mit Gültigkeit und einem konkreten nächsten Schritt.
Ein Angebot ist oft das erste Dokument, das intern weitergereicht wird. Die Person, mit der du gesprochen hast, muss es vielleicht der Geschäftsführung oder dem Einkauf erklären. Schreib es deshalb so, dass es auch ohne dich verständlich ist.
Die Grundregel lautet, erst das Problem und das Ziel, dann die Leistung, dann der Preis. Wer zuerst eine Leistungsliste mit Stundenzahlen liest, vergleicht nur noch Preise.
Aufbau eines Angebots
- 1
Ausgangslage
Fasse zusammen, was du im Gespräch gehört hast, möglichst mit den Formulierungen deiner Gesprächspartner:innen. So merken sie, dass du zugehört hast.
- 2
Ziel
Beschreibe, was nach dem Projekt anders sein soll. Je konkreter, desto besser, etwa ein neuer Auftritt zur Messe im März oder ein Prozess, der ohne Nacharbeit läuft.
- 3
Leistung
Erkläre, was du tust, in verständlichen Arbeitspaketen. Halte fest, was ausdrücklich nicht enthalten ist, damit später keine Missverständnisse entstehen.
- 4
Pakete und Preis
Stelle zwei bis drei Varianten mit klar unterscheidbarem Umfang vor. Nenne pro Paket einen Festpreis oder einen nachvollziehbaren Rahmen und kennzeichne, ob Preise netto oder brutto gelten.
- 5
Ablauf
Skizziere Phasen, Meilensteine und die Punkte, an denen gemeinsam entschieden wird. Nenne auch, was du von der anderen Seite brauchst, etwa Inhalte oder Freigaben.
- 6
Gültigkeit und Bedingungen
Gib an, wie lange das Angebot gilt, wie abgerechnet wird und ob eine Anzahlung fällig ist. Zwei bis vier Wochen Gültigkeit sind in der Praxis üblich.
- 7
Nächster Schritt
Schreib genau, was jetzt passieren soll, zum Beispiel eine Auftragsbestätigung per Mail oder ein Termin zur Klärung offener Fragen.
Drei Pakete als Methode
| Basis | Empfohlen | Umfassend | |
|---|---|---|---|
| Zweck | Löst das Kernproblem mit schlankem Umfang | Deine eigentliche Empfehlung | Deckt zusätzliche Wünsche und mehr Sicherheit ab |
| Umfang | Nur das Nötigste | Kernleistung plus sinnvolle Ergänzungen | Zusätzliche Varianten, Betreuung oder Schulung |
| Wirkung | Senkt die Einstiegshürde | Wird häufig gewählt, weil sie ausgewogen wirkt | Zeigt, was möglich ist, und rahmt den mittleren Preis |
Die Pakete sollten sich im Umfang unterscheiden, damit ein Preisunterschied nachvollziehbar ist.
Warum drei Pakete helfen
Mit nur einem Preis stellst du deinen Auftraggeber:innen eine Ja-oder-Nein-Frage. Mit drei Varianten fragen sie sich eher, welche passt. Außerdem kannst du auf Preiseinwände reagieren, indem du auf das kleinere Paket verweist, statt deinen Preis zu senken.
Achte darauf, dass du jedes Paket gern umsetzen würdest. Ein Basis-Paket, das dein Ergebnis gefährdet, schadet am Ende deiner Referenz.
Quellen und Weiterlesen
Stand September 2026. Dieser Artikel gibt Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.